Répondre à un appel d’offres avec l’aide de l’IA
Objectifs opérationnels évaluables – à l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
- Connaître la réglementation des marchés publics et ses évolutions récentes
- Mettre en place une veille automatisée pour identifier les opportunités
- Analyser un DCE et un cahier des charges pour rédiger une réponse pertinente
- Préparer un dossier de candidature complet (DC1, DC2, Acte d’Engagement)
- Rédiger un mémoire technique vendeur, représentatif du savoir-faire de l’entreprise
- Utiliser l’IA pour accélérer et optimiser chaque étape de la réponse
- Déposer une offre dématérialisée sur une plateforme acheteur
- Analyser les résultats d’une offre non retenue pour progresser
Contenu de la formation
MODULE 1 – Les marchés publics : contexte et réglementation
- Présentation du marché public : acteurs, procédures et seuils
- Les enjeux de la réponse aux marchés publics pour les entreprises
MODULE 2 – Identifier et cibler les opportunités
- Où trouver les appels d’offres
- Mettre en place une veille automatisée
- Télécharger et organiser le DCE (Dossier de Consultation des Entreprises)
- Critères de sélection d’un marché pertinent : go / no-go stratégique
MODULE 3 – Comprendre et analyser le DCE
- Analyse des pièces générales (RC, CCAP, CCTP…)
- Analyse des pièces techniques : identifier les attentes implicites et explicites
- Décrypter les critères d’évaluation pour orienter sa réponse
- Identifier les risques, opportunités et points de différenciation
- Savoir poser des questions complémentaires à l’acheteur
MODULE 4 – Préparer le dossier administratif
- Les pièces de la candidature : DC1, DC2, attestations, références
- Compléter l’Acte d’Engagement
- Les pièces de l’offre financière : DQE, DPGF, BPU
MODULE 5 – Rédiger un mémoire technique convaincant
- Les éléments constitutifs d’un mémoire technique efficace
- Analyser les besoins du marché public pour personnaliser sa réponse
- Transcrire le savoir-faire de l’entreprise dans le mémoire
- Les erreurs fréquentes à éviter
MODULE 6 – L’IA dans la réponse aux appels d’offres
Ce module constitue le cœur différenciant de la formation. Il explore de manière approfondie l’utilisation des outils d’intelligence artificielle à chaque étape de la réponse.
- Découverte des outils IA existants
Copilot, Gemini, Claude, ChatGPT, etc. – panorama comparatif des principaux outils - Utiliser l’IA pour préparer sa réponse
- Analyser rapidement un DCE avec l’IA
- Utiliser l’IA pour rédiger et améliorer le mémoire technique
- Rédiger des chapitres clés avec des prompts ciblés
- Reformuler, synthétiser et renforcer l’argumentaire commercial
MODULE 7 – Dépôt dématérialisé de l’offre
- Déposer une réponse complète sur une plateforme test
- Bonnes pratiques pour éviter les rejets techniques
MODULE 8 – Offre non retenue : comprendre et progresser
- Solliciter le retour de l’acheteur sur le rejet de notre candidature.
- Analyser les écarts de notation pour identifier les axes d’amélioration
- Surveiller les attributaires pour mieux cerner la concurrence
ATELIER PRATIQUE
Tout au long de la formation, les stagiaires travaillent sur un vrai dossier d’appel d’offres :
- Téléchargement et analyse complète d’un DCE réel
- Utilisation de l’IA pour analyser le cahier des charges
- Préparation des pièces administratives
- Rédaction d’un mémoire technique personnalisé, assisté par l’IA
- Dépôt d’une réponse dématérialisée sur une plateforme test
Durée
Horaire
Dates
Effectif de stagiaires prévu
Profils des stagiaires
Dirigeants, responsables techniques, chargés d’affaires, assistant(e)s
Tarif
Prérequis
Maîtrise des outils bureautiques. Savoir effectuer des recherches sur Internet.
Lieu de la formation
En INTER : lieu défini par SOLUSS
En INTRA : sur site client ou distanciel
Besoin d'informations
Pour toutes questions et informations complémentaires relatives à cette formation, vous pouvez contacter SOLUSS – Christelle JASKO au 06 27 12 54 14 ou par mail à : contact@soluss.fr
Organisation de la formation
Équipe pédagogique
Christelle JASKO – Consultante formatrice, spécialiste marchés publics. Avec plus de 500 dossiers d’appels d’offres traités et 15 ans de pratique, elle vous accompagne de la détection des opportunités jusqu’à la remise de l’offre : analyse stratégique, conseil en positionnement et aide à la décision, rédaction des dossiers de candidature, et formation pour vous mener vers une autonomie complète.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l’accueil qui leur est dû.
Communication et diffusion
Le programme est téléhargeable sur cette page. Un devis est envoyé sur demande, soit à la suite d’un appel téléphonique ou de la réception d’un mail su rcontact@soluss.fr, soit à la suite d’un entretien physique avec un client ou un prospect. Egalement, l’ensemble des programmes pédagogiques est consultable sur le site internet de SOLUSS : www.soluss.fr.
Modalités et délais d'accès à distance
Pour accéder à la formation en ligne, le stagiaire reçoit 5 minutes avant le début de l’heure de formation indiquée un mail de la part de la formatrice, avec un lien internet pour se connecter à l’outil de visioconférence.
Dès qu’une session est terminée, le stagiaire quitte l’interface de l’outil et est automatiquement déconnecté. La durée de connexion /d’accès est donc égale à la durée indiquée sur la convention de formation.
Informations spéciales
Qualité
Les indicateurs de performance tels que le nombre de stagiaires par module de formation et le taux de satisfaction seront bientôt consultables.
Réferente Handicap -Pédagogie – Administratif : Christelle JASKO
Des questions quant à cette formation ?
Soluss-formation là pour vous accompagner à réaliser votre plan de formation !
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